Relatório Final de Atividades Extensionistas

Relatório Final de Atividades Extensionistas

Olá, Estudante!
Boas-vindas ao Manual de Extensão de Integração de Competências para
Transformar o Eu, aqui você encontrará instruções para a realização das
Atividades Extensionistas.
Informações Iniciais
Orientações Prévias e Início do Projeto Extensionista
Relatório Final de Atividades Extensionistas
Referências
Manual de Extensão.
Você deverá realizar as atividades extensionistas de forma presencial junto à comunidade local.
Trata-se de componentes previstos em sua matriz curricular, que necessitam da sua interação
junto à comunidade, em observância à Resolução CNE/CES n.º 7/ 2018.
Nesse componente curricular, você atuará junto à comunidade por meio da implementação de um
projeto extensionista, para auxiliar a sociedade na busca de soluções coletivas que melhorem a
vida de um grupo ou da própria comunidade.
Essa atividade se inicia com a compreensão dos projetos, que devem ser desenvolvidos durante
sua formação e que podem ser segmentados da seguinte forma:
Lição 1 de 4
Informações Iniciais
Programa de Contexto à Comunidade;
Programa de Ação e Difusão Cultural;
Programa de Inovação e Empreendedorismo; e
Programa de Sustentabilidade, que serão apresentados no Relatório Final de
Atividades Extensionistas específicos para cada curso.
Esse direcionamento foi proposto com base em cinco grandes áreas:
Ao realizar o seu projeto, faça um planejamento de cada uma das etapas. Esse planejamento não
precisará ser entregue como atividade da disciplina; ele é o seu guia pessoal para organização do
seu trabalho em etapas, de maneira que você não fique sobrecarregado.
Com essa organização, você já terá as informações necessárias para inserir no Relatório de
Entrega das Atividades Extensionistas. Esse sim, é o documento que você deverá entregar
como atividade e evidência da realização de suas atividades em campo.
Para isso, considere as seguintes informações para o seu planejamento:
Área de Artes e Comunicação e Licenciaturas;
Área de Negócios;
Área de Humanas e Ciências Sociais Aplicada;
Área da Saúde e Biológicas; e
Área de Exatas e Tecnológicas.
Curso: cada curso tem seu conjunto de componentes curriculares
de extensão distribuídos ao longo da matriz curricular;
Componente Curricular: identificação do componente curricular que está cursando
no semestre/módulo;
Figura 1
Programa de Extensão: identificação do programa em que a ação a ser realizada está
vinculada ao componente curricular em cada etapa;
Finalidade e Motivação: apresentação da finalidade e motivação da ação
apresentando sugestões de locais que você poderá desenvolver a atividade de
extensão;
Competências: apresentação das competências que serão desenvolvidas durante a
realização da atividade;
Perfil de Egresso: expressa as competências a serem desenvolvidas por você,
articulado às necessidades locais e regionais, havendo planejamento para sua
ampliação em função das demandas apresentadas pelo mundo do trabalho;
Soft Skills: São as competências socioemocionais que desenvolvem as habilidades
comportamentais e socioemocionais, compreendendo as diferentes categorias, tais
como atitudes, crenças, qualidades emocionais, sociais e traços de personalidade.
Fonte: Freepik
É importante considerar que a extensão é um dos aspectos valorizados pelo cenário empresarial
do mundo moderno. Portanto, a organização dessa proposta é permeada pelos seguintes itens:
Não se preocupe, essa organização das informações ocorrerá de forma paralela ao
desenvolvimento da sua atividade e servirá como um resumo de tudo o que você está
realizando. Abra um arquivo no word e vá fazendo esse relato para que você tenha o histórico
das ações realizadas e aquelas que ainda poderão ser desenvolvidas.
Já, o Relatório das Atividades de Extensão, que você entregará para avaliação após realizar suas
ações na comunidade local, contempla os seguintes itens:
Objetivos de Aprendizagem: correspondem ao propósito que deseja desenvolver a
partir da atividade idealizada, articulando as competências, as habilidades, os
conhecimentos, as atitudes e os métodos que serão estimulados durante a
realização de cada projeto;
Conteúdos: consistem nos temas previstos em seu curso, que serão articulados
durante a realização das atividades por meio da articulação entre teoria e prática,
permitindo a aplicação do conhecimento adquirido durante seu percurso formativo
junto à comunidade e às competências de sua área de formação;
Indicações de Bibliografias: lista de títulos associados aos conteúdos que já vem
preenchida, para apoiar suas pesquisas durante a solução do problema identificado;
Referências Bibliográficas: ao final da realização de suas atividades extensionistas,
você listará os títulos consultados durante o planejamento de seu projeto.
Sua identificação (Nome e RGM) e identificação de sua instituição de ensino superior
(Campus/Polo); além do nome do seu curso;
Nome do Projeto; Ação a ser desenvolvida; Instituição Parceira (se houver); Período
de Realização; Público-alvo; Número de pessoas atendidas; e Carga horária;
Descrição da ação com resultados alcançados: neste item, você deve relatar as
seguintes etapas:
Local de realização da atividade extensionista;
Desenvolvimento da ação;
Ocorrências durante a ação: caso tenha sido necessário você
promover mudança de estratégia durante o desenvolvimento
das ações, para alcançar o resultado esperado;
Associação ao ODS;
Conclusão; e
Depoimentos (se houver).
Relate sua percepção das ações extensionistas realizadas no Programa
Desenvolvido: neste item você deverá relatar, em no mínimo 15 (quinze) linhas, sua
experiência com as ações extensionistas. Utilize o espaço para expressar sua
percepção da realização das atividades extensionistas;
Referências Bibliográficas: neste item você deve indicar as Bibliográficas e as
demais referências utilizadas no desenvolvimento e na realização do seu projeto;
Autoavaliação da Atividade: neste item, você responderá as seis primeiras
questões, que são fechadas, isto é, você deve atribuir um valor mediante a escala
pré-definida no documento, onde zero é muito insatisfatório e 10 muito satisfatório,
e a sétima questão, que é aberta para suas contribuições;
Anexos: é muito importante que você insira fotos e/ou imagens que evidenciem a
sua presença física no local onde a atividade foi desenvolvida. A imagem traz uma
visibilidade maior ao seu projeto!
Figura 2
Fonte: Freepik
Para ajudar em sua organização, serão disponibilizados os seguintes documentos para apoio e
organização das suas atividades de extensão:
Carta de Apresentação: esse documento serve para você comprovar seu vínculo
com a IES ao fazer contato com a instituição parceira onde pretende aplicar o seu
projeto de extensão;
Relatório Final de Atividades Extensionistas: modelo de documento para escrita
final de seu relatório após a realização das atividades/ações planejadas junto ao local
escolhido para a realização das atividades extensionistas. Esse é o documento
comprobatório da realização da atividade in loco. Importante, esse documento deve
ser entregue em seu Ambiente Virtual, pois será avaliado para posterior atribuição
de sua nota.
A partir das suas anotações e da sua vivência em campo, no momento de realização da atividade,
identifique o projeto que irá realizar, avalie continuamente os conteúdos e as competências
desenvolvidos e trace uma estratégia para desenvolver cada projeto, além de buscar o local na
comunidade que poderá ser contemplado com suas ações.
Destaca-se que a extensão é componente obrigatório da matriz curricular e por isso você deve
realizar seu projeto e enviar o Relatório Final de Atividades Extensionistas para comprovar a
realização e ser avaliado, sendo que será considerado aprovado o Relatório que obtiver a média
mínima para tal, prevista nos instrumentos de avaliação da IES, de modo que o Relatório que
obtiver notas inferiores à média mínima prevista ocasionará na sua reprovação no componente
curricular vinculado à Extensão do período.
Caso ocorra a desistência tanto por parte da instituição parceira, quanto por sua parte, você será
responsável por buscar nova parceria em tempo hábil para realizar a entrega do Relatório das
Atividades de Extensão, reforçando que a não entrega dentro do prazo acarretará a reprova do
componente, que deverá ser cursado novamente. Ainda, se você enfrentar dificuldades para
encontrar um novo local a fim de realizar suas atividades extensionistas, poderá buscar o auxílio
do tutor.
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Orientações Prévias e Início do Projeto
Extensionista
Iniciando o Projeto Extensionista
Após a definição das atividades e da formalização do projeto, você deve elaborar seu projeto
extensionista. Para isso, disponibilizamos um vídeo tutorial sobre como deve ser sua trajetória na
extensão.
As suas anotações, ou seja, o seu planejamento individual, deve ser usado para a elaboração de
seu projeto extensionista, como documento orientador da proposta e da metodologia.
Planejamento
Nessa etapa você deverá escolher a instituição ou o local que realizará seu projeto de extensão,
seguindo todos os trâmites acima apresentados para a formalização da parceria.
Após isso, deverá identificar um problema a ser solucionado ou minimizado, buscando descobrir
a razão da sua existência e planejar as melhorias por meio da elaboração deste projeto de
extensão.
Para isso, será necessário recorrer aos ensinamentos do design thinking, que é um método que
auxilia na identificação de problemas e na busca de ideias/soluções. Caso você não conheça o
método, poderá acessar o vídeo tutorial disponibilizado junto ao seu ambiente.
Basicamente, o método se organiza nos seguintes passos:
Imersão: o problema ou a opção de novo negócio e as pessoas envolvidas devem
ser identificados, buscando conduzir para uma análise crítica e do contexto em que
está inserido. Poderá fazer uso de ferramentas como a Análise SWOT, Benchmarking
ou outras que permitam a tomada de decisão. Caso queira conhecer mais sobre as
ferramentas Análise SWOT e Benchmarking, você encontrará conteúdos relevantes,
no site do Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa (SEBRAE), listado
nas referências bibliográficas, ao final deste documento.
Nesta etapa, você também pode contar com um modelo de entrevista a ser aplicado
junto a potenciais instituições parceiras, que podem auxiliar na sua decisão sobre a
Em suas anotações, você deverá registrar ideias e orientações que apareçam ao longo do
desenvolvimento do projeto. Esse espaço poderá ser utilizado a qualquer momento e deve
registrar pontos que achar relevante. Lembre-se ele é sua bússola de orientação e
planejamento.
Cronograma
Nessa fase, você deve elaborar um cronograma para atuação com períodos definidos para
a organização do projeto e divisão de atividades. O cronograma é o instrumento chave para que
você não deixe passar a data de entrega do seu projeto e possa se organizar durante essa
jornada.
O cronograma deve ser elaborado seguindo a duração estabelecida junto ao seu
curso/modalidade, sendo articulado com o calendário acadêmico. Lembre-se de que pode
ocorrer simultaneidade de ações junto a outros componentes ou até mesmo dentro do próprio
projeto. Fique atento a isso no momento da definição do seu cronograma! Outro destaque
importante é dimensionar a duração de seu projeto extensionista.
aderência com seu projeto.
É possível também, você escolher uma ou mais metas vinculadas aos Objetivos de
Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Organização das Nações Unidas (ONU). Ao
todo são 17 ODS, e, em cada um, há uma lista de metas, que você deve escolher ao
menos uma meta que seja aderente ao seu projeto. Essa é uma grande oportunidade
de você participar dos esforços de um organismo mundial!
Ideação: é a etapa de geração de novas ideias para o projeto que envolve o uso de
visões e de experiências anteriores. Pode-se usar ferramentas que estimulem a
criatividade como Mapa Mental para encontrar soluções adequadas ao projeto;
Prototipação: é a etapa para validação das soluções identificadas na Ideação e pode
ocorrer ao longo de todo o projeto, sendo o momento de testes para a decisão das
soluções com maior oportunidade de sucesso.
Lembre-se de que ele perdurará o semestre, mas se atente para antecipar a sua conclusão antes
do início do período avaliativo. Desse modo, não terá dificuldades para o momento
de estudo final e de conclusão de seu projeto extensionista.
Check List
É a etapa de verificação das ações que foram planejadas e se o resultado será realmente
alcançado diante das ações já realizadas. Idealize um checklist a ser apresentado de acordo com
o seu projeto.
Fique à vontade para organizar esse check list com as informações que forem necessárias para
que você faça uma grande transformação, por meio desse projeto extensionista.
Revisão
Esta é a etapa para atuar ou corrigir. Analise se deu certo, e caso tenha sido um sucesso, o
projeto alcançou sua finalidade. Assim, deve seguir para a próxima fase, que é a elaboração do
seu relatório final. O Relatório das Atividades de Extensão está disponível em seu Ambiente
Virtual de Aprendizagem e você deve preenchê-lo e entregá-lo para avaliação.
Caso algo não tenha dado certo, analise o que pode ser alterado e inicie a metodologia
novamente, objetivando a correção do que não funcionou na primeira tentativa.
Lembre-se de registrar todos os momentos da realização da ação/atividade. Faça anotações,
marcações, pontuações, registre novas ideias! Isso é um apoio importante para você elaborar seu
relatório final.
A elaboração do Relatório Final de Atividades Extensionistas consiste na consolidação de todas
as demais informações que foram detalhadas em seu Template. Esse será o documento que você
deverá entregar e, para isso, siga as normas ABNT para a indicação de bibliografia utilizada e se
atente ao uso da norma culta de linguagem.
A entrega é individual e deverá ocorrer via Ambiente Virtual de Aprendizagem, sendo necessário
constar sua identificação no início do documento.
Esse documento também já vem com as informações acadêmicas sobre o componente curricular
preenchidas e não devem ser alteradas. Seus campos de preenchimento são sobre você e seu
projeto.
No final, recomenda-se a realização da autoavaliação, que é um espaço destinado à coleta de sua
opinião em relação à atividade proposta, de modo a colaborar com a melhoria de temas,
conteúdos e atividades destinadas à extensão universitária.
Vale lembrar que esse documento é o que permitirá a possibilidade de integralização do
componente em seu histórico por meio da análise e da concessão de nota. Sem a sua entrega,
será considerado inapto no componente, sendo obrigado a cursá-lo novamente.
Lição 3 de 4
Relatório Final de Atividades Extensionistas
Para a boa organização didática dos Projetos de Extensão, acompanhe essas premissas previstas
no Regulamento de Extensão, sendo que as atividades de extensão:
Estão distribuídas na sua matriz curricular, com carga horária específica, para a
realização de ações que promovam a interação das instituições de ensino superior
com a comunidade, realizando a articulação contínua entre ensino, pesquisa e
extensão;
Devem ser programadas e realizadas de acordo com as premissas predefinidas no
componente curricular;
Devem ser realizadas junto à sociedade, podendo ocorrer ações intra e extramuros,
e são desenvolvidas em horários definidos em conjunto com a instituição
social/privada escolhida, podendo ocorrer em turno distinto ao do seu curso;
Você é responsável pela seleção da instituição parceira em que serão realizadas suas
atividades de extensão;
Após a realização das atividades programadas, é importante que você entregue um
relatório descritivo à instituição parceira, para demonstrar sua atuação e as
possibilidades de suas contribuições aos esforços dela quanto aos objetivos do
projeto;
Não representam qualquer espécie ou caracterização de vínculo empregatício, ou de
remuneração, correspondendo à atividade de formação complementar junto ao seu
percurso formativo;
A IES não fornecerá apoio com eventuais despesas financeiras ocasionadas pela
aplicação do projeto de extensão universitária.
Figura 3
Fonte: Freepik
Para finalizar, observe suas atribuições enquanto estudante em relação à realização de seus
projetos de Extensão:
Estar atualizado com os documentos institucionais norteadores do processo de
extensão universitária;
Apropriar-se do material de apoio (carta de apresentação, manual, relatórios e
vídeos), destinado às atividades de extensão;
Contatar a instituição parceira para aplicar o projeto de extensão, usar como meio de
apresentação a Carta de Apresentação;
Tratar as pessoas envolvidas nas atividades de modo respeitoso e com uso de
linguagem adequada;
Estamos confiantes de que você passará por experiências incríveis junto a outros agentes do
seu contexto e que, ao final, perceberá o quanto já aprendeu em seu curso e que isso fez muita
diferença nas suas ações, para contribuir com soluções de problemas presentes na sociedade
próxima a você!
Mãos à obra e ótimo trabalho!
Observar as orientações e as determinações expressas junto à instituição parceira
em que ocorrerá a extensão, incluindo as normas e os regulamentos disponibilizados
por ela;
Comunicar à instituição parceira e à IES qualquer questão que interfira no bom
andamento das atividades;
Arcar com os custos necessários, quando houver, para o desenvolvimento do
projeto extensionista;
Elaborar o Relatório Final de Atividades Extensionistas e postar no Ambiente Virtual
de Aprendizagem (AVA).
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Lição 4 de 4
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